Jak udělit přístupy PPC a SEO specialistovi: 11 návodů krok za krokem

Začínáte spolupráci se specialistou nebo agenturou? Tady je krok za krokem, jak udělit přístup do všech běžných nástrojů. Bez posílání hesel a za pár minut.

Každá spolupráce se specialistou začíná přístupy. Je to nudná administrativa, ale dá se zvládnout za jedno odpoledne – a když se udělá správně, máte jistotu, že účty zůstávají vaše a přístup můžete kdykoli odebrat. Tenhle článek posílám každému novému klientovi: projděte jen nástroje, které používáte, u každého je to pár kliknutí.

Než začnete: dvě zásady

1. Google Ads

Kde: ads.google.com

1. Přihlaste se a vpravo nahoře klikněte na ikonu Správce a účty (klíč), pak na Přístup a zabezpečení.
2. Na záložce Uživatelé klikněte na modré +.
3. Zadejte e-mail specialisty (musí to být účet Google).
4. Vyberte roli: Jen pro e-maily / Jen pro čtení / Standardní / Správce. Pro plnou správu kampaní stačí Standardní; Správce dávejte, jen pokud má řešit i uživatele a propojení s dalšími nástroji.
5. Odešlete pozvánku. Specialista ji potvrdí v e-mailu, stav uvidíte na stejném místě.

2. Google Analytics 4

Kde: analytics.google.com

1. Vlevo dole klikněte na Správce (ozubené kolo).
2. Uvidíte dva sloupce: Účet a Služba (property). Specialistovi zpravidla stačí přístup na úrovni služby; úroveň účtu má smysl, jen když má vidět všechny weby pod účtem.
3. Klikněte na Správa přístupu ke službě, pak na modré + a Přidat uživatele.
4. Zadejte e-mail a vyberte roli: Čtenář / Analytik / Marketér / Editor / Správce. Pokud specialista nastavuje měření (události, konverze, propojení s Google Ads), dejte Editor; pokud jen vyhodnocuje data a tvoří publika, stačí Marketér.
5. Nechte zaškrtnuté Upozornit e-mailem a potvrďte.

Poznámka: pro propojení GA4 s Google Ads potřebuje specialista roli Editor v GA4 a zároveň Standardní přístup v Google Ads.

3. Google Search Console

Kde: search.google.com/search-console

1. Vyberte web a vlevo dole klikněte na Nastavení.
2. Otevřete Uživatelé a oprávnění a klikněte na Přidat uživatele.
3. Zadejte e-mail a vyberte oprávnění: Úplný (standard pro specialistu – vidí všechna data a většinu nastavení) nebo Omezený (jen nahlížení).

Rozdíl vlastník vs. uživatel: vlastník navíc spravuje uživatele a ověření webu. Pro běžnou SEO spolupráci stačí úplný uživatel; delegovaného vlastníka přidáte tamtéž ve Správě vlastníků. Co všechno v Search Console kontroluji, popisuju v samostatném návodu.

4. Google Tag Manager

Kde: tagmanager.google.com

1. Otevřete záložku Správce.
2. Ve sloupci Účet klikněte na Správa uživatelů.
3. Klikněte na modré +, Přidat uživatele a zadejte e-mail.
4. Oprávnění účtu: stačí Uživatel; Správce jen když má přidávat další lidi.
5. Oprávnění kontejneru: Čtení / Úpravy / Schvalování / Publikování. Doporučuji Publikování – bez něj specialista nemůže nasadit změny živě a každou úpravu byste schvalovali vy.

5. Meta Business Manager (Facebook a Instagram)

Kde: business.facebook.com/settings

Pro spolupráci se specialistou je nejčistší cesta partnerský přístup – nesdílíte účet s jednotlivcem, ale propojíte svoje firemní portfolio s jeho. Vše spravujete na jednom místě a kdykoli to jedním kliknutím zrušíte.

1. V Nastavení firmy otevřete sekci Uživatelé a v ní Partneři.
2. Klikněte na Přidat a zvolte možnost udělit partnerovi přístup k vašim podkladům.
3. Zadejte Partner ID specialisty (číslo firemního portfolia – pošlu vám ho).
4. Vyberte podklady, které sdílíte: stránku, reklamní účet, Instagram, pixel (datové sady), případně katalog.
5. U každého podkladu zvolte úroveň oprávnění. U reklamního účtu stačí Inzerent (správa kampaní), u stránky a katalogu dílčí správa obsahu a reklam. Plnou kontrolu (Admin) si nechte.

6. Google Business Profile (firemní profil)

Kde: business.google.com, nebo přímo z vyhledávání Google po přihlášení účtem, který profil spravuje.

1. Otevřete svůj firemní profil, klikněte na nabídku možností (tři tečky) a pak na Nastavení Firemního profilu a Lidé a přístup.
2. Klikněte na Přidat a zadejte e-mail specialisty (musí být účet Google).
3. Zvolte roli Správce a potvrďte tlačítkem Pozvat.

Role: Primární vlastník / Vlastník / Správce. Pro externistu stačí Správce – zvládne úpravy profilu, příspěvky i odpovědi na recenze, ale nemůže přidávat uživatele ani profil smazat. Počítejte s tím, že Google novému uživateli prvních 7 dní některé funkce omezuje.

7. Google Merchant Center

Kde: merchants.google.com

1. Klikněte na ikonu nastavení a otevřete kartu Lidé a přístup.
2. Klikněte na Přidat osobu a zadejte e-mail specialisty.
3. Zvolte úroveň přístupu Standardní a potvrďte. Specialista musí pozvánku přijmout.

Role: Superadministrátor / Administrátor / Standardní / Pouze pro čtení a další specializované. Na běžnou správu feedu a řešení diagnostiky stačí Standardní; Administrátora dávejte, jen pokud má specialista řešit i uživatele a propojení služeb.

8. Sklik

Kde: sklik.cz, sekce Nastavení účtu

1. V Nastavení účtu otevřete záložku Účty.
2. Klikněte na Nabídnout přístup a zadejte e-mail, pod kterým má specialista Seznam účet.
3. Zvolte úroveň práv a odešlete. Specialista nabídku u sebe potvrdí.

Role: Reportér statistik / Správce kampaní / Administrátor účtu. Pro správu reklamy je správná volba Správce kampaní – s kampaněmi udělá vše, nastavení účtu jen vidí. Administrátora dávejte, jen když má spravovat i přístupy dalších lidí. Jak Sklik funguje, popisuju v samostatném návodu.

9. Shoptet

1. V administraci e-shopu otevřete Nastavení, pak Administrace a Správci obchodu.
2. Klikněte na Přidat, vyplňte jméno a e-mail specialisty (tlačítko Ověřit e-mail) a nastavte heslo.
3. V sekci Práva uživatele zaškrtněte jen části administrace, které specialista potřebuje – pro marketing typicky marketing, produkty a statistiky. Změnu potvrzujete svým heslem.

Pozor na limit tarifu: Free má 1 uživatelský účet, Basic 3, Business 5, Profi a Enterprise bez omezení. I na nižším tarifu se vyplatí samostatný účet – hlavní účet majitele nesdílejte nikdy.

10. WordPress

1. V administraci otevřete Uživatelé a Vytvořit uživatele.
2. Vyplňte uživatelské jméno a e-mail a nechte WordPress poslat odkaz pro nastavení hesla.
3. Vyberte roli (výchozí Návštěvník nestačí – nezapomeňte ji změnit).

Jakou roli: pro obsahovou práci (články, produktové texty, meta popisky přes SEO plugin) stačí Šéfredaktor (Editor). Administrátora dejte, jen pokud specialista instaluje pluginy nebo nasazuje měření do šablony – což je běžné u technického SEO a nastavení měření. Vždy samostatný účet, ne sdílený.

11. Heureka a Zboží.cz

Heureka je jediný nástroj v tomhle článku, který sdílené přístupy neumí: administrace obchodu má jeden login a správa uživatelů neexistuje. Pokud má specialista s Heurekou pracovat, zbývá předání přihlašovacích údajů – a tady platí zpřísněná pravidla: nastavte unikátní heslo, které nepoužíváte nikde jinde, a předejte ho přes správce hesel (Bitwarden, 1Password), ne e-mailem. Alternativa: přístup nedávat a posílat specialistovi exporty dat.

Zboží.cz se spravuje přes Klientskou zónu Seznamu:

1. Přihlaste se na klient.seznam.cz a otevřete Nastavení.
2. V sekci Účty s přístupem k mému účtu klikněte na Nabídnout přístup.
3. Zadejte e-mail specialisty (Seznam účet), vyberte službu Zboží.cz a úroveň práv. Specialista nabídku potvrdí.

Role: Vlastník / Správce / Optimalizátor / Asistent. Pro kompletní správu (bidding i párování položek) zvolte Správce.

Checklist: co komu udělit

Rychlý přehled na jedno místo. Časová náročnost je u každého nástroje do pěti minut.

Časté otázky

Musím specialistovi poslat heslo?

Ne. Všechny nástroje v tomhle článku umí udělit přístup přes e-mail nebo ID účtu, bez sdílení hesla. Heslo neposílejte nikdy – ani e-mailem, ani přes chat. Udělený přístup navíc kdykoli sami odeberete, změna hesla není potřeba.

Jakou roli mám specialistovi dát?

Obecné pravidlo: nejnižší roli, se kterou udělá svou práci. Pro správu kampaní a měření to zpravidla znamená role typu Standardní (Google Ads), Editor (GA4) nebo Publikování (GTM). Nejvyšší roli a vlastnictví účtu si vždy nechte vy.

Jak přístup zase odeberu?

Na stejném místě, kde jste ho udělili. U každého uživatele je volba pro odebrání přístupu nebo změnu role – zabere to pár kliknutí a projeví se okamžitě.

Co když účty spravuje předchozí agentura?

Reklamní i měřicí účty mají patřit vám jako firmě – agentura má mít jen udělený přístup. Pokud vlastnictví drží agentura, požádejte o převod vlastnictví nebo alespoň o roli správce pro sebe. Bez toho při ukončení spolupráce přijdete o historii dat i kampaní.

Martin Bradáč

PPC & SEO specialista

9+ let zkušeností v online marketingu. Za posledních 12 měsíců jsem klientům přinesl přes 40 000 konverzí z Google Ads. Google Partner.